Edirne İl Genel Meclisi'nin son toplantısında Yazı İşleri Müdürü Göknur Ata, birimin faaliyetleri ve bütçe beklentileri ayrıntılı bir şekilde meclis üyelerine aktarıldı. Yazı İşleri Müdürlüğü'nde toplam 7 açık görev yaptığı belirtilirken, ancak ayrılmış 3'ü kadrolu kamu işçisi, 3'ü sınırlı şirket üzerinden çalışıyor ve bir çalışan ise veri hazırlama ve şoför olarak görev yapıyor.
Kişisel Profil ve Eğitim Durumu
Yazı Müdürlüğü'ndeki 7 güncel eğitim durumu hakkında bilgi veren Ata, çalışanlardan 3'ünün lisans aldığını, 5'inin ise lise mezunu olduğunu belirtti. Bu ekip, kurum yazışmalarını, resmi evraklarını ve mahkeme yazışmalarını etkin bir şekilde yürütür.
Bütçe Artışı Talebi: 600 Bin TL
Göknur Ata, 2023 yılında yazışma ve posta hizmetleri için 200 bin TL'lik bütçe talebinde bulundu, ancak artan bekleme nedeniyle bu bütçenin yetersiz kalması nedeniyle yararlandı. 2024 yılı için 600 bin TL'lik bütçe talep ettiğini belirten Ata, maliye hizmetleriyle bu konuda mutabakata vardıklarını söyledi.
Faaliyet Raporu: Karar ve Başvuru Sayıları
Yazı İşleri Müdürlüğü tarafından yapılan faaliyetler arasında 11 günlük ve 55 birleşimde alına
Ata, ayrıca insanlardan ve kurumlar üzerinden gelen taleplerin güncel durumunu şu şekilde açıkladı:
- CİMER başvuruları:637 adet
- Muhtar Bilgi Sistemi başvuruları: 34 adet
- Açık Kapı başvuruları:5 adet
Posta ve Tebligat İstatistikleri
Yazı İşleri Müdürlüğü'nün posta işlemleriyle ilgili rakamlara dikkat çekildi. Ata, 2023 yılı boyunca toplamda 11.079 adet posta gönderiminin yer aldığını, bunların arasında 4.500 adet adi posta, 2.572 adet taahhütlü posta, 10 adet kargo ve 3.814 adet elden teslim depolamanın yer aldığını belirtti.
Meclisten Destek Talebi
Göknur Ata, meclis üyelerine hitaben yaptığı konuşmada, yazı işlerinin düzenli ve etkin bir şekilde sürdürülmesi için talep edilen bütçenin onaylanmasının önemine vurgu yaptı. İl Genel Meclisi'nin kararlarının hızlı ve doğru bir şekilde işlenmesinin alınabilmesi için yeterli kaynak ve personel desteğinin çalıştırılmasının gerçekleştiği belirtildi.
HACER ZORTUL
