Kırklareli İcra Dairesi Açıldı

İcra Dairelerinin Etkinliğinin Artırılması Eşleştirme Projesi kapsamında, Yeni İcra Dairelerinin Türkiye genelindeki 48.  Kırklareli İcra Dairesi hizmete girdi.

Kırklareli Adliye Sarayı zemin katında yeni çalışma modeliyle oluşturulan Kırklareli İcra Dairesi, düzenlenen törenle açıldı.

"İcra dairelerine yönelik yeniden yapılandırma, verimliliği artırılması yönünde de önemli çalışmalar gerçekleştirildi" diyen Başsavcı Gökhan Kapağan, yaptığı açılış konuşmasında, Adalet Bakanlığı'nın son yıllarda çok ciddi reformlar gerçekleştirdiğini ifade etti.

Adalet Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğü Tetkik Hakimi Çelik, açılışta yaptığı açıklamada, yeni Kırklareli İcra Müdürlüğünün hizmete girmesiyle mevcut yapılanmanın daha kaliteli ve hızlı bir şekilde hizmet vereceğini dile getirdi.

Yeni anlayışta, iş bölümü ve ayrımının söz konusu olduğunu belirten Çelik, "Evraklar sistemde taralı olmuş olacak, avukatlarımız da daha iyi ve detaylı hizmet alacak.  Daireye gelmeye gerek kalkmaksızın evraklarını bürolarından da takip edebilme imkanı bulacaklar" dedi.

Çelik konuşmasında ayrıca Kırklareli İcra müdürlüğünde verilecek hizmetlerin danışma, esas aile, mali işlemler, haciz, satış, dosya arşiv gibi 6 ayrı birime ayrıldığını kaydetti.

Kırklareli İcra Müdürlüğünün açılışı, Kırklareli Cumhuriyet Başsavcısı Gökhan Kapağan, Adalet Komisyonu Başkanı Vahdet Yeltepe, Adalet Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğü Tetkik Hakimi Mustafa Selman Çelik ve Kırklareli Barosu Başkanı Turgay Hınız tarafından yapıldı.

Yeni İcra Dairesi Modeli

Yeni icra dairesi modelinde; birden fazla icra dairesinin tek bir icra dairesi çatısı altında toplanarak, hizmetlerin uzmanlaşmış alt birimler eliyle yürütülmesi amaçlanmaktadır. Yeni icra dairesi 6 alt bürodan meydana gelmektedir.

Esas ve Aile Bürosu

Takip talebinin alınmasından takibin kesinleşmesine kadar geçen sürede yapılması gereken tüm iş ve işlemler ile çocuk teslimi gibi aile hukukundan kaynaklanan görevlerin yapılacağı büro Esas ve Aile bürosudur.

Haciz Bürosu

Takibin kesinleşmesinden satış talebine kadar geçen sürede yapılması gereken tüm iş ve işlemler ile başka yer icra dairelerinden gelen haciz ile ilgili talimatların yerine getirileceği büro haciz bürosudur.

Satış Bürosu

Satış talebinin yapılmasından paraların paylaştırılması aşamasının sonuna kadar yapılacak tüm iş ve işlemlerin gerçekleştirileceği büro satış bürosudur.

Mali İşlemler Bürosu

İcra Dairesinde yapılması gereken tüm tahsilatların (harç, cezaevi yapı harçları ve tüm vergiler dâhil) ve ödeme işlemlerinin banka aracılığıyla yerine getirilmesini sağlayan büro mali işlemler bürosudur.

Dosya ve Arşiv Bürosu

Diğer bürolar tarafından kabul edilip taranarak UYAP’a kaydedilen evrakın dosyaya takılması, dosyanın fiziki olarak muhafazası işlemleri ile arşiv hizmetlerinin yerine getirileceği büro dosya ve arşiv bürosudur.

Yeni İcra Modelinin Faydaları

“Kısıtlı alan oluşturulması ile düzen, ciddiyet ve resmiyet sağlanmış, dosya ve belge güvenliği elde edilmiştir. Fiziki şartlar iyileştirilerek personel dışında daire içerisine üçüncü şahısların girmesinin önüne geçilerek kurumsal itibarın artırılması sağlanmıştır. İşlemler UYAP üzerinden daire personeli tarafından yerine getirilmektedir. Dış birimlerden gelen veya daire tarafından oluşturulan fiziki evraklar ile dosya evrakının tümünün sisteme aktarılmak suretiyle taraf vekillerinin daireye gelmeden UYAP üzerinden tüm dosya münderecatını inceleyebilme imkanı sağlanmıştır. Bu sayede memnuniyet ve güvenirlilik önemli oranda artırılmıştır. Bu sistemle nitelikli dosyalara daha fazla ve profesyonelce zaman ayrılmaya başlandığından hukuki ve maddi hatalar azaltılmış olup buna bağlı şikayetlerde de azalma görülmüştür. Mahallinde oluşturulan kalite takımları vasıtası ile sorunlar etkin, nitelikli iletişim ve müzakere yoluyla mahallinde çözümlenmeye başlanmıştır. Aynı ve benzer nitelikteki işlemlerin yapıldığı bürolar kurularak uzmanlaşma sağlanmış bu sayede zaman kaybının önüne geçilmiştir. Açık ofis sistemi kurulmak suretiyle oluşturulan şeffaf çalışma ortamı denetlenebilir olmakla birlikte meşruiyet sağlanmıştır. Daire içerisinde yapılan, herkesin rahatlıkla katılmasına imkan tanıyan ve kamera sistemi ile takip edilen müzayede salonu sayesinde şeffaflık tartışmalarının önüne geçilmiştir. Eski modele kıyasla fiziki çalışma ortamının ferah ve güvenilir olması burada çalışan personelin motivasyonunu artırarak yeni modele göre faaliyet gösteren mahallere tayin talebinde artışa neden olmuştur. Aynı konuda farklı daireler arasında farklı kararlar verilmesinin önüne geçilerek uygulama birliği sağlanmıştır”